33 Вакансии Ассистент дизайнера интерьера в Сан-Франциско, Калифорния, США
Перейти к основному содержанию
Прошлая неделя (6)
Прошлый месяц (22)
В любое время (33)
10 миль (15 км)
25 миль (40 км)
50 миль (80 км)
75 миль (120 км)
100 миль (160 км)
Внутренний талант (2)
правая сторона (2)
Восторг Студия (2)
НИКОЛХОЛЛИС (2)
HDR (1)
40 000 долларов США+ (10)
$60 000+ (8)
$80 000+ (6)
100 000 долларов США+ (5)
$120 000+ (2)
Сан-Франциско, Калифорния (23)
Новато, Калифорния (2)
Корте-Мадера, Калифорния (1)
Сан-Леандро, Калифорния (1)
Данвилл, Калифорния (1)
Полный рабочий день (30)
Неполный рабочий день (2)
Другое (1)
Начальный уровень (11)
Ассоциированный (2)
Средний-старший уровень (16)
На месте (20)
Гибрид (13)
Получайте уведомления о новых вакансиях Помощник по дизайну интерьера в Сан-Франциско, Калифорния, США .
Войдите, чтобы создать оповещение о вакансии
Вы просмотрели все вакансии для этого поиска
Design Studio Assistant Должностная инструкция — ALEXIS GARRETT DESIGN
AGD Design Studio Assistant Должностная инструкция
Должность: Помощник в дизайн-студии (она же мама или папа в команде!)
ОПИСАНИЕ ДОЛЖНОСТИ:
Ассистент в дизайн-студии помогает команде AGD.
Роль ассистента студии дизайна включает в себя ответственность за управление офисом и библиотекой дизайна, а также за составление бюджета, заказ и отслеживание определенных аспектов проектов дизайна интерьера. Своевременное выполнение проекта требует тщательного соблюдения плана размещения заказов и знания статуса заказанных товаров и графика проекта, а также тщательного понимания поставщиков и их сроков выполнения заказов. Помощник в дизайн-студии поможет менеджеру проекта с бюджетами и оценками проекта, а также сможет знать финансовые аспекты проекта и информировать менеджера проекта и руководителя о фактических и первоначальных оценках. Безупречные навыки межличностного общения необходимы, чтобы помощник Design Studio мог сотрудничать и строить отношения с поставщиками, а также поддерживать команду дизайнеров. Отличные навыки тайм-менеджмента, лидерские качества и внимание к деталям обеспечивают успех помощника Design Studio. Ожидается, что помощник в дизайн-студии будет иметь отношение «может сделать» и готов вкладывать дополнительные или нерегулярные часы и усилия, поскольку данный проект проходит более трудоемкие этапы, такие как первая презентация и установка.
Ожидается, что помощник по дизайн-студии будет владеть Quickbooks, Excel или аналогичной программой, Keynote или аналогичной программой и Ivy (программное обеспечение для дизайна интерьера).
ОБЯЗАННОСТИ:
Общий
Будьте очень вежливы, конфиденциальны и профессиональны во всех аспектах бизнеса AGD.
Используйте свои навыки межличностного общения для развития и поддержания отношений с поставщиками, управления заказами и сотрудничества с поставщиками и другими третьими сторонами для согласования сроков с AGD.
Используйте их знания о сроках поставщиков и процессе проектирования, чтобы заранее предвидеть потребности проекта, чтобы время AGD можно было использовать наиболее эффективно.
При необходимости координируйте и/или посещайте собрания клиентов, подрядчиков, субподрядчиков и других представителей, а также время от времени посещайте встречи на месте с подрядчиками и мастерами, делая и сохраняя подробные записи.
В целях повышения эффективности рабочего места и успеха проекта ассистент студии дизайна отвечает за хранение канцелярских принадлежностей — папок, бумаги, стикеров и т. д., а также за поддержание порядка и порядка в офисе, кладовой, копировальной комнате. Ассистент студии дизайна будет работать с директором, чтобы оценить офис и дать рекомендации по максимальной эффективности.
Держите организованные папки и папки на Google Диске для каждого клиента, чтобы помочь руководителю проекта и дизайнерам.
Предоставление информации о дизайне или помощь по мере необходимости — дополнительный взгляд на дизайн.
Помогите операционному директору согласовать Ivy и Quickbooks, выставить счета и подготовить финансовые отчеты для анализа.
Планирование и управление проектами
Участие в еженедельных встречах со всеми членами команды. Это время для еженедельной установки приоритетов и целей в зависимости от этапов проектов, и помощник Design Studio будет каждую неделю просматривать проекты и готовиться к этой встрече.
Помогите директору подготовиться к встречам, собрав образцы, отрывные листы или любые другие материалы, которые могут понадобиться для встреч на месте и с клиентами.
Подготовка раскадровок, отрывных листов и оценок для предложений и презентаций в сотрудничестве с руководителем проекта, дизайнером и руководителем.
Создайте план закупок для каждого проекта с указанием сроков, оценок и графиков для AGD и наших клиентов.
Создание и управление расписаниями для аспектов каждого проекта (например, расписание мебели).
Ivy, предложения, заказы, хранение и отслеживание товаров
Развивайте навыки работы с Ivy на экспертном уровне, зная возможности программного обеспечения и следя за тем, чтобы мы всегда максимально использовали его функции. Ассистент Design Studio будет регулярно обучать себя и других работе с программным обеспечением.
Исследование, источник, проверка наличия и цен на такие предметы, как мебель, ткани, аксессуары, отделка, освещение и т.
д., в сотрудничестве с руководителем проекта, дизайнером и директором.Добавьте инвентарь в Ivy по мере необходимости, подготовьте и отправьте все предложения клиентам и получите их одобрение для покупки.
Управление и координация процесса утверждения предложений в Ivy, обновление предложений на основе цен, полученных от всех поставщиков.
Выполняйте все документы и заказы через Ivy, включая доски номеров, предложения, заказы на поставку, счета-фактуры и отслеживание продуктов.
Собственные аспекты оформления заказов, обеспечение точности, своевременности доставки и качества закупочной деятельности.
Обеспечение доставки заказанных товаров в целости и сохранности, в правильном количестве, цвете и в соответствии с заказом, а также безопасное и организованное хранение этих товаров до их установки, либо через нашу третью сторону, либо лично в нашем офисе в качестве случай может быть.
д., в сотрудничестве с руководителем проекта, дизайнером и директором.