Помощник дизайнера интерьера работа: Удаленная работа — сервис вакансий удаленной работы remote-job.ru

33 Вакансии Ассистент дизайнера интерьера в Сан-Франциско, Калифорния, США

Перейти к основному содержанию

  • Прошлая неделя (6)

    Прошлый месяц (22)

    В любое время (33)

  • 10 миль (15 км)

    25 миль (40 км)

    50 миль (80 км)

    75 миль (120 км)

    100 миль (160 км)

  • Внутренний талант (2)

    правая сторона (2)

    Восторг Студия (2)

    НИКОЛХОЛЛИС (2)

    HDR (1)

  • 40 000 долларов США+ (10)

    $60 000+ (8)

    $80 000+ (6)

    100 000 долларов США+ (5)

    $120 000+ (2)

  • Сан-Франциско, Калифорния (23)

    Новато, Калифорния (2)

    Корте-Мадера, Калифорния (1)

    Сан-Леандро, Калифорния (1)

    Данвилл, Калифорния (1)

  • Полный рабочий день (30)

    Неполный рабочий день (2)

    Другое (1)

  • Начальный уровень (11)

    Ассоциированный (2)

    Средний-старший уровень (16)

  • На месте (20)

    Гибрид (13)

Получайте уведомления о новых вакансиях Помощник по дизайну интерьера в Сан-Франциско, Калифорния, США .

Войдите, чтобы создать оповещение о вакансии

Вы просмотрели все вакансии для этого поиска

Design Studio Assistant Должностная инструкция — ALEXIS GARRETT DESIGN

AGD Design Studio Assistant Должностная инструкция                                            

Должность: Помощник в дизайн-студии (она же мама или папа в команде!)

ОПИСАНИЕ ДОЛЖНОСТИ:
Ассистент в дизайн-студии помогает команде AGD. Роль ассистента студии дизайна включает в себя ответственность за управление офисом и библиотекой дизайна, а также за составление бюджета, заказ и отслеживание определенных аспектов проектов дизайна интерьера. Своевременное выполнение проекта требует тщательного соблюдения плана размещения заказов и знания статуса заказанных товаров и графика проекта, а также тщательного понимания поставщиков и их сроков выполнения заказов. Помощник в дизайн-студии поможет менеджеру проекта с бюджетами и оценками проекта, а также сможет знать финансовые аспекты проекта и информировать менеджера проекта и руководителя о фактических и первоначальных оценках. Безупречные навыки межличностного общения необходимы, чтобы помощник Design Studio мог сотрудничать и строить отношения с поставщиками, а также поддерживать команду дизайнеров. Отличные навыки тайм-менеджмента, лидерские качества и внимание к деталям обеспечивают успех помощника Design Studio. Ожидается, что помощник в дизайн-студии будет иметь отношение «может сделать» и готов вкладывать дополнительные или нерегулярные часы и усилия, поскольку данный проект проходит более трудоемкие этапы, такие как первая презентация и установка. Ожидается, что помощник по дизайн-студии будет владеть Quickbooks, Excel или аналогичной программой, Keynote или аналогичной программой и Ivy (программное обеспечение для дизайна интерьера).

ОБЯЗАННОСТИ:
Общий

  • Будьте очень вежливы, конфиденциальны и профессиональны во всех аспектах бизнеса AGD.

  • Используйте свои навыки межличностного общения для развития и поддержания отношений с поставщиками, управления заказами и сотрудничества с поставщиками и другими третьими сторонами для согласования сроков с AGD.

  • Используйте их знания о сроках поставщиков и процессе проектирования, чтобы заранее предвидеть потребности проекта, чтобы время AGD можно было использовать наиболее эффективно.

  • При необходимости координируйте и/или посещайте собрания клиентов, подрядчиков, субподрядчиков и других представителей, а также время от времени посещайте встречи на месте с подрядчиками и мастерами, делая и сохраняя подробные записи.

  • В целях повышения эффективности рабочего места и успеха проекта ассистент студии дизайна отвечает за хранение канцелярских принадлежностей — папок, бумаги, стикеров и т. д., а также за поддержание порядка и порядка в офисе, кладовой, копировальной комнате. Ассистент студии дизайна будет работать с директором, чтобы оценить офис и дать рекомендации по максимальной эффективности.

  • Держите организованные папки и папки на Google Диске для каждого клиента, чтобы помочь руководителю проекта и дизайнерам.

  • Предоставление информации о дизайне или помощь по мере необходимости — дополнительный взгляд на дизайн.

  • Помогите операционному директору согласовать Ivy и Quickbooks, выставить счета и подготовить финансовые отчеты для анализа.

Планирование и управление проектами

  • Участие в еженедельных встречах со всеми членами команды. Это время для еженедельной установки приоритетов и целей в зависимости от этапов проектов, и помощник Design Studio будет каждую неделю просматривать проекты и готовиться к этой встрече.

  • Помогите директору подготовиться к встречам, собрав образцы, отрывные листы или любые другие материалы, которые могут понадобиться для встреч на месте и с клиентами.

  • Подготовка раскадровок, отрывных листов и оценок для предложений и презентаций в сотрудничестве с руководителем проекта, дизайнером и руководителем.

  • Создайте план закупок для каждого проекта с указанием сроков, оценок и графиков для AGD и наших клиентов.

  • Создание и управление расписаниями для аспектов каждого проекта (например, расписание мебели).

Ivy, предложения, заказы, хранение и отслеживание товаров

  • Развивайте навыки работы с Ivy на экспертном уровне, зная возможности программного обеспечения и следя за тем, чтобы мы всегда максимально использовали его функции. Ассистент Design Studio будет регулярно обучать себя и других работе с программным обеспечением.

  • Исследование, источник, проверка наличия и цен на такие предметы, как мебель, ткани, аксессуары, отделка, освещение и т. д., в сотрудничестве с руководителем проекта, дизайнером и директором.

  • Добавьте инвентарь в Ivy по мере необходимости, подготовьте и отправьте все предложения клиентам и получите их одобрение для покупки.

  • Управление и координация процесса утверждения предложений в Ivy, обновление предложений на основе цен, полученных от всех поставщиков.

  • Выполняйте все документы и заказы через Ivy, включая доски номеров, предложения, заказы на поставку, счета-фактуры и отслеживание продуктов.

  • Собственные аспекты оформления заказов, обеспечение точности, своевременности доставки и качества закупочной деятельности.

    • Обеспечение доставки заказанных товаров в целости и сохранности, в правильном количестве, цвете и в соответствии с заказом, а также безопасное и организованное хранение этих товаров до их установки, либо через нашу третью сторону, либо лично в нашем офисе в качестве случай может быть.